Tot mijn spijt moet ik mededelen dat het event, zo als het er nu uit ziet niet goorgaat. Mocht dit bericht worden herroepen dan zal ik dat laten wetn Ondanks dat er op meer plekken al wat is gezegd, even een draadje voor zich, op de plek waar het hoort.
Na een 45 minuten telefoneren met een duits organisatie lid is dit naar voren gekomen aan redelijk vast staande punten:
Het event is gepland op 12 en 13 juni tijdens een beurs van D&W in Essen, dit gaat gewoon om een tweedaags event.
Over 3 weken is er de zekerheid om te durven zeggen dat alles doorgaat of wordt afgeblazen, maar zo als het er nu uit ziet loopt alles in goede banen.
Ik zal even in punten aangeven wat is doorgenomen.
- Arena:
De arena wordt een binnenring van versterkte vangrails, ca 40cm hoog en een 10 a 20 cm hoge opzet van hout.
Deze arena zal modulair zijn en een totale afmeting krijgen van 10x10m.
Aan de materialen wordt momenteel nog druk gerekend, aan de opbouw wordt nog getekend om het allemaal zo effectief mogelijk te maken.
Buiten deze "combatzone" komt een ring van 12x12m , met een beschot van ca 50 hout, daarop ruiten van 12mm Makrolon, ca. 1,5m hoog, en daarboven weer een houten rand van 50cm (Redelijk vergelijkbaar met de Roaming Robots arena, zoals in Rijswijk)
In de arena komet eenhouten vloer, op een stevige ondergrond (Hout, waterpas gemaakt op bokken). Bij de eerste (paar) optredens gewoon op de vloer, maar het uiteindelijke ontwerp krijgt poten van ca 40cm hoog, zodat de arena ook dingen als een pits kan bevatten.
Voor de stabiliteit van de zijwanden worden deze van spandraden voorzien.
Het dak wordt gevormd d.m.v. een fijnmazig metalen net, wat in het geval van regen (bij een buitenopstelling) bedekt kan worden met een stuk zeildoek.
- Onderkomen:
Het onderkomen gedurende het event wordt gevormd door een (ja het kan bijna niet anders) 250m^2 grote biertent met een afgeschermde CO2 vulplek (geventileerd) van ca 3x3m en een soortgelijke werkplaats. In de pits worden biertafels gebruikt als werkbanken (tenzij er nog een gunstig en beter alternatief wordt gevonden) waarbij 6 tafels per 4 robot's gebruikt worden (2x3 tafels als 1 grote werkbank)
Verder is er de invulling voor een zendercontrol en een infostand.
De pits zal dmv TL's worden verlicht (aan het plafond)
Er word gezorgd voor stroom (5x16A)
- Publiek:
Het publiek wordt, indien mogelijk, op een tribune geplaatst.
Om het publiek te vermaken is er, naast de robots, een audioinstallatie geregeld
- Crew:
Hier is een oproep voor nederlandse roboteers of aspirant roboteers.
Daar de duitse roboteers getalsmatig geen crew kunnen samenstellen wordt een beroep gedaan op Nederlandse crewleden
Zo gauw hier meer over bekend word dan zal dat worden vermeld
- Organisatie:
Het duitse equivalent van de DRG, de GRA (http://www.roboteers.org) organiseert dit evenement, maar zal hierbij in de organisatie een sterk beroep doen op de DRG.
Dit om problemenzoals deze bij ons zijn opgetreden vroegtijdig te herkennen behelpen en sneller inzicht te krijgen in de wijze van doen en laten.
De bedoeling is wel dat alles in de eindregie van de GRA gebeurt
)
