16 & 17 april workshops hulp gezocht

[Carlijn]

We hebben een aanvraag om tijdens de pauzes van een beurs op wo 16 en do 17 april een workshop te verzorgen in Den Haag. (Net als de IT after party in Genk).
Om dit door te laten gaan heb ik min 2 extra roboteers nodig die tijdens deze dag de deelnemers willen begeleiden en uitleg willen geven over de robots. Ook extra robots om te tonen zijn welkom.
Reiskosten worden vergoed.

[Esther]

Aangenomen dat het overdag is: ik kan donderdag de 17e meehelpen. Woensdag moet ik werken.

[maddox]

Ik zou wel willen, maar om dat nu al te zeggen dat ik vrij kan krijgen, da's wel een grote opgave.
Ook heb ik in 2014 nogal weinig vrije dagen. Dus het is ook daar wikken en wegen.

[Esther]

Aangenomen dat het overdag is: ik kan donderdag de 17e meehelpen. Woensdag moet ik werken.

Woe is evt ook wel te regelen indien noodzakelijk...

[leo-rcc]

Ik ben beide dagen beschikbaar.

[Carlijn]

Esther als ik jou op woensdag als backup kan zetten, kan ik met Leo's aanmelding doorgeven dat het door kan gaan.
We zoeken dus nog iemand voor woensdag en extra personen op beide dagen zijn altijd welkom!

[Esther]

Is prima wat mij betreft.

[Carlijn]

Financieel hebben we nu ook officieel akkoord gekregen. Mijn planning is om de 15de na mijn werk naar Den haag te rijden en onderweg de Mecha knight workshop op te halen en dan door te rijden naar de locatie om de spullen vast klaar te zetten.
De volgende dag gaan de deuren om 7 uur open voor publiek, maar ik verwacht niet dat we alle drie om 7 uur daar hoeven te zijn omdat het dan nog rustig zal zijn. Ik blijf bij Leo slapen, dus ik denk dat wij zorgen dat we er om 7 uur zijn en dan kan Esther tussen 8 en 9 komen (beetje afhankelijk van wanneer de sessies zijn).
Ik moet de precieze locatie en sessie/eind tijden nog krijgen, ik zal deze posten zodra bekend is.
Catering wordt verzorgd, dus de boterhammen kunnen thuis blijven

@Marien, kan ik ook jullie beamer en scherm lenen?


Ik zou ook graag willen weten welke robots jullie meenemen, dan zorg ik dat de powerpoint presentatie hierop aangepast wordt.

[MJM]

@Marien, kan ik ook jullie beamer en scherm lenen?

Dat kan.

[kalme nelis]

Is het handig als ik met bulls it kom opdraven?

Den Haag zal prima te doen zijn met de trein vanaf wormerveer geloof ik.

Zal dan nog wel vrij moeten vragen maar dat is doorgaans niet een groot probleem

[Carlijn]

@kalme nelis, je bent beide dagen welkom, vooral voor de woensdag zal het fijn zijn, zodat Esther dan geen vrij hoeft te nemen.

[kalme nelis]

ik ben beide dagen vrij

[leo-rcc]

Probleem, ik ben weggeroepen naar Duitsand volgende week voor 3 dagen. Ik kan er alleen Donderdag bij zijn.

[Esther]

Kalme Nelis, ik rij donderdag vanaf Zaandam. Je kunt mee rijden als je wil. Laat maar even weten

[kalme nelis]

Dat zou prettig zijn.

Was er al iets bekend qua adres, tijden, specifieke deur en dergelijken?